Conformité à la LAPHO : préparez votre communauté de retraités en Ontario

Informations et étapes clés pour les communautés de retraités de l'Ontario

En tant que gestionnaires et parties prenantes des communautés de retraités de l'Ontario, il est essentiel de rester informés et préparés pour les prochaines échéances législatives, en particulier en ce qui concerne la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO).

L'objectif de la LAPHO est de créer un Ontario plus accessible en identifiant, en supprimant et en prévenant les obstacles auxquels se heurtent les personnes handicapées, et elle inclut des dates de conformité critiques qui ont un impact direct sur nos communautés.

Conformité requise depuis le 31 décembre 2023

Qui doit déposer un rapport de conformité à la LAPHO ?

Toutes les entreprises de l'Ontario, y compris les communautés de retraités, comptant 20 employés ou plus doivent déposer un formulaire de rapport de conformité en matière d'accessibilité tous les trois ans. Le date d'échéance pour ce rapport de conformité était le 31 décembre 2023. Pour les organisations comptant moins de 20 employés, d'autres obligations en vertu de la LAPHO demeurent, bien que le dépôt de ce rapport en particulier n'en fasse pas partie.

Pourquoi c'est important ?

Exigences en matière de planification Web et pluriannuelle

Pour les grandes organisations (comptant 50 employés ou plus), l'accent est mis sur l'accessibilité en ligne. Depuis le 1er janvier 2021, ces organisations doivent se conformer aux Règles pour l'accessibilité des contenus Web 2.0, niveau AA. Cela implique de s'assurer que votre contenu numérique est accessible à tous, y compris aux personnes handicapées. De plus, l'élaboration d'un plan d'accessibilité pluriannuel fait partie de vos obligations.

Rapport de conformité : un examen plus approfondi

Un rapport de conformité complet ne se limite pas aux exigences d'accessibilité en ligne. Nous vous encourageons vivement à en savoir plus à ce sujet sur le Site web de l'AODA. Pour remplir le rapport de conformité, vous devez confirmer que toutes les informations fournies sont exactes et il doit être signé par un membre de la direction. Un directeur des ressources humaines ou un cadre équivalent est souvent le mieux placé pour mener à bien cette tâche.

Conformité des secteurs public et privé

Les organisations du secteur public ont une obligation de déclaration tous les deux ans, tandis que le secteur privé, y compris la plupart des communautés de retraités, présente un rapport tous les trois ans.

Que devez-vous faire ?

• Revoir et comprendre Normes AODA: Assurez-vous de connaître et de comprendre les exigences.

• Evaluez votre conformité: Vérifiez comment votre communauté s'aligne sur ces normes, en vous concentrant sur les politiques, les programmes, les espaces et les services.

• Consultez et améliorez: Collaborez avec des experts en matière de handicap et des membres de la communauté pour identifier les domaines à améliorer, en dépassant dans la mesure du possible la conformité aux normes de l'AODA.

Comment pouvons-nous vous aider : obtenez un site Web entièrement accessible en quelques minutes !

La préparation à la conformité à la LAPHO peut sembler difficile, mais vous n'êtes pas seul dans cette aventure. L'ancienneté numérique est proposée en juin Free Conformity Audit et une introduction aux innovations de notre partenaire Solution d'accessibilité Web basée sur l'IA.

Nous vous aiderons à rationaliser votre processus, en veillant à ce que vous ne vous contentiez pas de respecter le délai de conformité en matière d'accessibilité en ligne.

L'accessibilité du Web effectuée manuellement nécessite des investissements importants en matière de développement Web et d'entretien constant. Grâce à la technologie de l'IA, vous obtenez non seulement un site Web conforme instantanément, mais votre site Web est maintenu automatiquement en conformité à une fraction du coût.

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